Outlook
Hướng dẫn sử dụng#
Hướng dẫn cấu hình Outlook 2007#
Để sử dụng Microsoft Office Outlook 2007 bạn phải cài bộ Microsoft Office 2007
Bước 1: Mở Microsoft Office Outlook 2007
Bước 2: Chọn Tool -> Account Settings…
Xuất hiện màn hình sau:
Bước 3: Ở tab “E-mail”, nhấn nút “New”, xuất hiện màn hình:
Bước 4: Click nút “Next”:
Bước 5: Không nhập thông tin, chỉ check vào ô Manually configure server settings or additional server types và nhấn “Next”:
Bước 6: Chọn Internet Email Tiếp tục click nút “Next”, xuất hiện màn hình sau:
Bước 7: Nhập thông tin cho màn hình ở bước 6: * Your Name: Nhập Họ và Tên * E-mail Address: Địa chỉ email được quản trị cấp. Ví dụ: bichdn@efy.com.vn * Account Type: Chọn POP3 * Incoming mail server: Địa chỉ máy chủ gửi email ( pop.gmail.com) * Outgoing mail server (SMTP): Địa chỉ máy chủ nhận email ( smtp.gmail.com) * User Name: Địa chỉ email ( Chính là E-mail Address đã nhập bên trên) * Password: Mật khẩu được cấp * Tick “Remember Password”: Nếu muốn ghi nhớ mật khẩu cho những lần đăng nhập mail sau.
1 | Lưu ý: Không check vào ô “Require logon using Source Password Authentication(SPA)” |
Bước 8: Click nút “More Settings…”:
Bước 9: Chọn tab “Outgoing Server”, hiển thị màn hình:
Bước 10: Check vào ô “ My outgoing server (SMTP) requires authentication”
Bước 11: Chọn tab “Advanced” :
Bước 12: Thiết lập lại giá trị cho các trường:
• Check vào ô “This server require an encrypted connection (SSL)” -> Giá trị ô “Incoming server (POP3)” hiển thị là: 995
• Thiết lập lại gía trị ô “Outgoing server (SMTP)”: 456
• Trong selectbox “Use the following type of encrypted connection”: chọn phương thức SSL
Bước 13: Click nút “OK”
Bước 14: Click nút “Test Account Settings”: Nếu thấy email test -> Cài đặt thành công.
Bước 15: Quay lại và click nút “Next”, hiển thị màn hình:
Click “Finish” để hoàn tất quá trình thiết lập.
Hướng dẫn cách tích hợp mail trong Gmail.com#
Bước 1: Truy cập địa chỉ gmail.com
Bước 2: Đăng nhập vào Gmail với tài khoản mail vừa cấu hình trên Outlook
Bước 3: Vào mục “Cài đặt” và chọn tab “Chuyển tiếp POP/IMAP”, hiển thị màn hình:
Bước 4: Trong mục “Trạng thái: POP được kích hoạt”: check vào “Bật chức năng tải POP cho tất cả các thư thậm chí các thư đã được tải xuống”
Bước 5: Click nút “Lưu thay đổi” để hoàn tất quá trình tích hợp.
Hướng dẫn sử dụng mail trong công việc#
Việc gửi – nhận mail được quy định như sau: * Sử dụng chương trình MS Outlook khi làm việc trên máy cá nhân. Nội dung trình bày trong mail được phải định dạng như sau: Font Arial; Size 10; Paragraph: Before 0pt, After 0pt, Line spacing 1.5 line * Trường hợp dùng máy tính khác hoặc trên tablet, smartphone thì có thể sử dụng webmail hoặc ứng dụng hỗ trợ khác. * Trường hợp gửi mail mang tính chất giao việc hoặc xin ý kiến thì phải To đính danh tới người đó và CC đến người có liên quan. * Trường hợp gửi mail mang tính chất thông báo thì có thể To đến nhóm mail hoặc nhiều người, những người nhận không cần phải hồi lại.