Phuocdt 3/1/2018

Microsoft Office

Nguyên tắc#

Tất cả các văn bản, tài liệu của Công ty viết đều phải có một hình thức trình bày nhất quán, chuyên nghiệp và dễ thay đổi khi cần thiết.
Việc định dạng văn bản phải đơn giản, dễ hiểu để tất cả mọi người đều sử dụng được.
Việc định dạng văn bản được thực hiện trên cơ sở thống nhất sử dụng một bộ style chuẩn được đặt trong tập tin template chuẩn (Normal.dotm).

Đăng nhập SVN và lấy tệp tin Template về máy theo đường link : ../SVN/PHATTRIEN-TRIENKHAI/NHAN VIEN/Templace ( Đọc tài liệu hướng dẫn cách sử dụng SVN)
Tạo một thư mục mới để chứa tập tin template chuẩn, ví dụ: D:\EFY-TEMPLATE
Copy tập tin template chuẩn vào thư mục vừa tạo
Đặt lại đường dẫn ngầm định đến thư mục chứa tập tin template được WORD sử dụng cho các tập tin văn bản mới bằng cách : ** Chọn Word Options/ Advanced Trong thẻ General, click nút “ File locations… ” và đặt lại giá trị của mục “ User templates ” = D:\EFY-TEMPLATE ( là thư mục chứa tập tin template chuẩn) ** Click “ OK” và khởi động lại word

Mục đích	Tên Style sử dụng	Phím nóng
Định dạng cho đoạn văn bản kiểu “I. XX”	Heading 1	Ctrl+1
Định dạng cho đoạn văn bản kiểu “I.1.XXX	Heading 2	ctrl + 2
Định dạng cho đoạn văn bản kiểu “I.1.1.XX	Heading 3	ctrl + 3
Định dạng kiểu chữ bình thường	Nomal	Ctrl+ `
Định dạng kiểu chữ lùi vào dạng: • xxxxxxxxx	normal	Alt+1
Định dạng kiểu chữ lùi vào có đánh số:1.xxxxxxxxx	Normal	Alt +2
Định dạng kiểu chữ trong một bảng	table	Atl+3
Định dạng kiểu chữ dạng tiêu đề	title	Atl+`